1 Followers
25 Following
liveeventvideo

liveeventvideo

5 Tips Mengelola Event

(1) Mulai lebih awal
Seorang lelaki tua yang bijak pernah berkata, "ini bukan tentang memiliki waktu, ini tentang meluangkan waktu". Kami tidak tahu pasti siapa orang bijak itu, atau usianya, tetapi dia benar-benar meningkatkan poin. Mulai awal memberi Anda banyak waktu untuk mengatur acara Anda dengan sukses. Tidak ada yang suka terburu-buru mengambil keputusan, atau tergesa-gesa oleh tenggat waktu yang menjulang yang pasti menghasilkan hanya "menyelesaikan pekerjaan" daripada "menyelesaikan pekerjaan dengan baik".

 

(2) Temukan tempat yang tepat
Yang pertama dalam seri blog Top 10 kami memberikan analisis rinci tentang apa yang harus dicari ketika memilih tempat. Lihat blog untuk detail lebih lanjut - ini adalah bacaan yang hebat, dan itu bukan kami yang bias. Yah, sedikit. Secara fundamental, tempat Anda harus mencerminkan acara dan bisnis Anda. Selanjutnya, pertimbangkan delegasi Anda ketika melihat lokasi, gaya, katering, dll. Pastikan Anda melakukan kunjungan ke situs untuk melihat lokasi dan merasakan atmosfer serta ruang acara yang diusulkan.

 

(3) Makanan dan Minuman ("F & B")
Kunci hati seorang pria adalah melalui perutnya. Ya, ini mungkin berbicara tentang kehidupan cinta yang dipertanyakan seseorang, tetapi juga dapat berhubungan dengan acara Anda juga. Kami semua pergi meninggalkan acara dan berbicara tentang makanan dalam kapasitas tertentu. Ini mungkin item tunggal untuk diskusi atau mungkin makanan secara keseluruhan, tetapi titik kuncinya adalah orang-orang mendiskusikannya - itu adalah topik umpan balik yang paling umum. Jangan meremehkan pentingnya dan dampak dari F & B pada persepsi delegasi Anda tentang acara Anda - isi perut mereka.

 

(4) Kendalikan anggaran Anda
Penyelenggara acara hidup dan bernapas anggaran mereka. Bahkan, mereka hidup, bernapas, tidur dan makan mereka, tentu saja secara metafora, meskipun mereka akan makan anggaran mereka untuk sarapan jika itu membantu mengurangi biaya suatu acara. Mengidentifikasi dan mengendalikan biaya dan mungkin pengeluaran bukanlah tugas yang mudah, sehingga menginvestasikan waktu dalam anggaran Anda tidak akan gagal. Ingatlah untuk mengalokasikan waktu untuk anggaran Anda, menganalisis biaya, melihat tren dan memeriksa rumus spreadsheet Anda.

 

(5) Buat Dokumen Operasi
Alkitab untuk setiap peristiwa perencana adalah Dokumen Operasi suci mereka. Dengan jam kerja dan perencanaan yang cermat yang terlibat, dokumen ini berisi semua hal yang perlu diketahui semua orang di tim acara, jadi tidak mengherankan jika sebagian besar perencana acara tidur sambil memegangnya erat-erat. Hanya tidak melipat halaman. Dokumen ini harus mencerminkan one-stop-shop untuk semua. Tidak masalah jika acara Anda adalah Konferensi, Peluncuran Produk, Pesta Ulang Tahun, atau Bar Mitzvah, selalu bermanfaat untuk membuatnya. Butuh beberapa waktu untuk mengumpulkan, tetapi penggunaan dokumen ini pada hari-hari acara itu sendiri tidak ternilai harganya.

 

Baca juga: Apa itu Event?