1 Followers
26 Following
liveeventvideo

liveeventvideo

Event Management vs. Event Planner, Already Know the Difference?

Event Planner
Judging from the name alone, it's already imagined, right? As an event planner, you will dwell on your client's event planning section, from choosing a theme, place, dish, entertainment, MC, to decoration details that will be displayed. Clients need you to realize what is on their minds. Therefore, you are required to think critically and creatively.


In addition, you also need to be sensitive to the desires, needs and capabilities of the client's budget. To master this, you need good communication and negotiation skills when dealing with clients and vendors. More complete, you also need the ability to manage the budget.

 

Even though you are responsible for planning the event, it's not uncommon for you to go to the field to make sure everything that's planned is really ready. So, what is the difference between the role of event management vs. event planner?

 

Event Management
Unlike the event planner, event management is the party responsible for the smooth running of the event. You will handle all client needs from before the event ends. In order for the client program to run smoothly, you must set all elements of the event to be solid and run according to plan.


Starting from providing parking space, security, number and performance of staff, serving dishes, to the timeliness of the program. As an event management, you are also authorized to handle obstacles related to the elements of the event so that they are in line with the plan. Therefore, you must always monitor the course of the event. In essence, the client depends on the success of the show to you.

 

Well, so that you can handle all of these things, you need the skills to organize time, staff, and place. It also needs to be supported by good communication skills. The skills of critical thinking and making decisions quickly and quickly are also needed by an event manager because you will be dealing directly with problems that need to be resolved in an instant in the field before the problem impedes the course. Therefore, if you make a mistake, the consequence of your negligence is that the event becomes messy and certainly loses the client's trust.

 

Read more: Event Management vs. Event Planner, Already Know the Difference?

Nilai Dari Belajar Adalah Melakukan

Ketika datang ke pelatihan perusahaan, pemilik bisnis sering khawatir bahwa hasilnya akan sedikit lebih dari waktu yang tersisa dari meja untuk banyak karyawan. Yang menjadi perhatian adalah bahwa pelatihan hanya akan membawa anggota tim menjauh dari tanggung jawab sehari dan hanya sedikit meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mereka. Ada juga kekhawatiran bahwa setelah dilatih, anggota tim akan beralih ke “padang rumput yang lebih hijau.”

 

Kekhawatiran ini umumnya tidak beralasan jika pemilik bisnis meluangkan waktu untuk memilih mitra pelatihan perusahaan yang bereputasi dan terorganisir. Kenyataannya adalah bahwa para pekerja saat ini menginginkan lebih banyak dari pekerjaan mereka daripada hanya bekerja dan duduk di meja. Dan, mereka menginginkan lebih banyak dari sesi pelatihan daripada hanya duduk dan menonton pembicara dengan PowerPoint atau masuk ke tayangan slide jaringan. Faktanya, karyawan saat ini melihat pelatihan sebagai investasi perusahaan di dalamnya dan bakat mereka.

 

Membawa mereka keluar dari jadwal rutin sehari-hari dapat mempromosikan pembelajaran yang lebih baik. Setelah pelatihan itu berlangsung di luar kantor dapat memberikan mereka perspektif yang berbeda dan menempatkan mereka dalam lingkungan di mana mereka dapat fokus secara khusus pada tujuan pelatihan.

Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan acara pembelajaran berdasarkan pengalaman. Di Acara JDC, kami memiliki sentuhan unik dalam pelatihan dengan layanan Wawasan Experiential kami.

 

Experiential Insights adalah program pembelajaran yang membenamkan tim Anda dalam pengalaman di luar kantor. Mengeluarkan mereka dari kantor adalah cara yang lebih efektif untuk memperluas kreativitas mereka, mengembangkan keterampilan mereka, dan membangun tim yang lebih kuat.

 

Orang belajar terbaik dengan melakukan. Sebuah peristiwa pengalaman memaparkan tim ke aktivitas atau program dunia nyata dengan para ahli di industri yang sama atau paralel. Pengalaman membantu tim Anda mengembangkan pengetahuan dan keterampilan dalam berpikir kritis, layanan pelanggan, manajemen perubahan, dan kepemimpinan kolaboratif. Dilengkapi dengan pengetahuan baru, mereka kemudian dapat menyusun strategi untuk meningkatkan laba Anda.

 

Pekerja tidak ingin stagnan. Mereka menginginkan kesempatan untuk membuat perbedaan di pekerjaan mereka. Pembelajaran eksperimental dapat membantu mereka lebih memahami peran mereka dengan perusahaan Anda, dan membantu mereka berkembang dalam peran itu untuk menyelesaikan tugas-tugas mereka — dan banyak lagi. Pembelajaran eksperimental dapat memberi mereka alasan untuk merasa bangga dengan pekerjaan mereka — dan di perusahaan. Dan itulah salah satu alasan terbaik untuk menawarkan pelatihan: untuk mengembangkan tim yang ingin bekerja bersama menuju tujuan bersama.

 

Baca juga: Apa itu event management

Keuntungan Layanan Jasa Event Outsourcing

Agen pengelolaan acara perusahaan adalah perusahaan yang menawarkan layanan untuk membantu merencanakan berbagai acara perusahaan klien, seperti penggunaan kalkulator anggaran. Misalnya rapat perusahaan. Setiap perusahaan akan menjadwalkan berbagai kesempatan untuk dilakukan sepanjang tahun. Namun, perencanaan untuk acara semacam itu dapat menimbulkan stres dan memakan waktu. Dengan demikian, banyak perusahaan yang memilih untuk meng-outsource layanan. Hanya sedikit perusahaan yang tidak yakin bahwa mereka perlu menyewa seorang perencana pertemuan perusahaan yang ahli. Baca lebih lanjut tentang Anggaran Kalkulator Untuk Acara Besar.

 

Penyedia layanan manajemen acara perusahaan terbaik akan membantu memperbarui semua orang yang peduli akan acara mendatang. Ini sangat menjengkelkan menyelenggarakan pameran dagang di mana sebagian besar tamu yang diharapkan tidak dapat hadir. Alasan utamanya adalah mereka tidak menerima komunikasi dari pameran dagang yang akan datang pada saat yang tepat. Jadi mereka sudah memiliki jadwal untuk kegiatan lain. Untuk memastikan bahwa mayoritas tamu akan menghadiri acara perusahaan Anda, Anda perlu menyewa layanan perencanaan acara perusahaan terbaik, penyedia. Perusahaan akan menggunakan berbagai bentuk komunikasi untuk memperbarui tamu acara mendatang. Misalnya, mereka dapat membuat blog pameran dagang. Ini akan memberikan preview dari apa yang tamu harapkan ketika untuk pameran dagang berikutnya. Dengan demikian, sejumlah besar orang akan menemukan waktu untuk menghadiri pameran dagang Anda.

 

Mempekerjakan penyedia layanan manajemen acara perusahaan yang paling andal memungkinkan Anda menghemat waktu dan uang. Para ahli ini akan memandu Anda dalam mengembangkan anggaran acara perusahaan. Dengan demikian, Anda akan memiliki rencana di depan semua hal yang Anda perlukan untuk menyelenggarakan acara perusahaan yang sukses. Perencana acara perusahaan akan mencari barang-barang acara dengan biaya rendah dari Anda. Oleh karena itu menghemat uang Anda; juga, Anda akan memiliki waktu untuk fokus pada kegiatan inti perusahaan saat Anda memasang iklan layanan pengelolaan acara perusahaan.

 

Pengalaman perencana acara perusahaan juga memungkinkan mereka untuk menyelenggarakan acara yang lebih sukses. Dibutuhkan kreativitas dan keahlian untuk merencanakan acara perusahaan yang hebat. Beberapa peristiwa memiliki dampak yang signifikan terhadap pertumbuhan perusahaan. Misalnya rapat perusahaan. Karena itu, sangat penting untuk berhati-hati ketika merencanakan acara semacam itu. Pendekatan terbaik adalah mempekerjakan seorang ahli untuk memimpin perencanaan rapat. Oleh karena itu, mengapa harus berjuang untuk mempersiapkan acara perusahaan Anda ketika Anda dapat mengalihdayakan fungsi-fungsi ini. Lihat lebih lanjut tentang Blog Manajemen Konvensi.

 

Untuk mempromosikan kesuksesan perusahaan Anda, Anda perlu mengadakan acara perusahaan yang hebat. Untuk melakukan ini, Anda akan memerlukan bantuan acara bisnis terbaik, penyedia layanan manajemen. Kalkulator Anggaran

 

Baca juga: Apa itu Event Management

Cara Melacak Data Event

Teknologi dan data menawarkan banyak peluang untuk memahami acara Anda dan membuatnya lebih baik. Anehnya, tidak semua event planner menyadari wawasan yang dapat menganalisa informasi dengan lebih baik untuk sukses.

 

Hari-hari ini, perusahaan melacak dan menganalisis setiap detail untuk menentukan metrik perusahaan utama - Return On Investment (ROI). Sepertinya setiap hari ada inovasi baru untuk membantu kami menginterpretasikan data kami dengan lebih baik.

 

Perangkat lunak CRM adalah salah satu cara perusahaan mengukur kinerja. Sistem otomasi pemasaran ini - yang mengukur keberhasilan kampanye digital berdasarkan berbagai faktor seperti segmen pelanggan - kini merupakan bagian integral dari strategi perusahaan.

 

Tetapi bagaimana ini berhubungan dengan industri pertemuan? Alat apa yang kami gunakan untuk mengukur ROI suatu acara? Sangat mengejutkan melihat betapa sedikit kemajuan yang telah dicapai industri. Tentu, itu standar untuk mengukur jumlah pengunjung, waktu tinggal dan mengirimkan survei pasca-acara. Tetapi di mana persamaan industri acara Google Analytics?

 

Baca lebih lanjut: Cara Melacak Data Event

5 Tips Mengelola Event

(1) Mulai lebih awal
Seorang lelaki tua yang bijak pernah berkata, "ini bukan tentang memiliki waktu, ini tentang meluangkan waktu". Kami tidak tahu pasti siapa orang bijak itu, atau usianya, tetapi dia benar-benar meningkatkan poin. Mulai awal memberi Anda banyak waktu untuk mengatur acara Anda dengan sukses. Tidak ada yang suka terburu-buru mengambil keputusan, atau tergesa-gesa oleh tenggat waktu yang menjulang yang pasti menghasilkan hanya "menyelesaikan pekerjaan" daripada "menyelesaikan pekerjaan dengan baik".

 

(2) Temukan tempat yang tepat
Yang pertama dalam seri blog Top 10 kami memberikan analisis rinci tentang apa yang harus dicari ketika memilih tempat. Lihat blog untuk detail lebih lanjut - ini adalah bacaan yang hebat, dan itu bukan kami yang bias. Yah, sedikit. Secara fundamental, tempat Anda harus mencerminkan acara dan bisnis Anda. Selanjutnya, pertimbangkan delegasi Anda ketika melihat lokasi, gaya, katering, dll. Pastikan Anda melakukan kunjungan ke situs untuk melihat lokasi dan merasakan atmosfer serta ruang acara yang diusulkan.

 

(3) Makanan dan Minuman ("F & B")
Kunci hati seorang pria adalah melalui perutnya. Ya, ini mungkin berbicara tentang kehidupan cinta yang dipertanyakan seseorang, tetapi juga dapat berhubungan dengan acara Anda juga. Kami semua pergi meninggalkan acara dan berbicara tentang makanan dalam kapasitas tertentu. Ini mungkin item tunggal untuk diskusi atau mungkin makanan secara keseluruhan, tetapi titik kuncinya adalah orang-orang mendiskusikannya - itu adalah topik umpan balik yang paling umum. Jangan meremehkan pentingnya dan dampak dari F & B pada persepsi delegasi Anda tentang acara Anda - isi perut mereka.

 

(4) Kendalikan anggaran Anda
Penyelenggara acara hidup dan bernapas anggaran mereka. Bahkan, mereka hidup, bernapas, tidur dan makan mereka, tentu saja secara metafora, meskipun mereka akan makan anggaran mereka untuk sarapan jika itu membantu mengurangi biaya suatu acara. Mengidentifikasi dan mengendalikan biaya dan mungkin pengeluaran bukanlah tugas yang mudah, sehingga menginvestasikan waktu dalam anggaran Anda tidak akan gagal. Ingatlah untuk mengalokasikan waktu untuk anggaran Anda, menganalisis biaya, melihat tren dan memeriksa rumus spreadsheet Anda.

 

(5) Buat Dokumen Operasi
Alkitab untuk setiap peristiwa perencana adalah Dokumen Operasi suci mereka. Dengan jam kerja dan perencanaan yang cermat yang terlibat, dokumen ini berisi semua hal yang perlu diketahui semua orang di tim acara, jadi tidak mengherankan jika sebagian besar perencana acara tidur sambil memegangnya erat-erat. Hanya tidak melipat halaman. Dokumen ini harus mencerminkan one-stop-shop untuk semua. Tidak masalah jika acara Anda adalah Konferensi, Peluncuran Produk, Pesta Ulang Tahun, atau Bar Mitzvah, selalu bermanfaat untuk membuatnya. Butuh beberapa waktu untuk mengumpulkan, tetapi penggunaan dokumen ini pada hari-hari acara itu sendiri tidak ternilai harganya.

 

Baca juga: Apa itu Event?

5 alasan untuk membuat blog tentang event

1. Ini akan membantu Anda memproses pembelajaran Anda
Menghadiri acara langsung bisa luar biasa. Ada begitu banyak informasi yang berasal dari begitu banyak sumber yang berbeda, sangat mudah untuk melewatkan banyak hal. Meluangkan waktu untuk merefleksikan konten adalah cara yang bagus untuk mengumpulkan semua saran dan kiat praktis yang dibagikan di acara tersebut. Hal ini juga dapat membantu Anda mengidentifikasi pengambil-alihan pribadi utama, seperti yang dilakukan oleh pemilik agensi pemasaran konten Yva Yorston dalam posnya tentang takeaway kunci dari CMA Live.

 

2. Ini akan membantu Anda mendokumentasikan kemajuan Anda - dan memberi Anda pertanggungjawaban
Mengambil satu atau dua hari dari rutinitas Anda yang biasa untuk menghadiri acara langsung adalah baik untuk Anda. Anda akan meninggalkan pada yang tinggi: segar, terinspirasi, dan penuh ide. Tetapi ketika Anda kembali ke meja - dan tekanan kehidupan sehari-hari - mudah untuk berhenti dan melupakan semua rencana menarik Anda.

 

Merefleksikan pengalaman Anda dan menetapkan tujuan dapat menjadi cara yang bagus untuk mendokumentasikan kemajuan Anda. Ini juga akan memberi Anda akuntabilitas. Anda pernah mendengar pepatah 'apa yang dituliskan sudah selesai' benar? 'Menyatakan secara publik di blog Anda bahwa Anda akan mengambil tindakan - seperti yang dilakukan Kelly Exeter di blog ini dalam menghadiri Tropical Think Tank - berarti jauh lebih mungkin untuk mendapatkan selesai.

 

Desainer kerajinan dan gaya hidup blogger Eleanor Rae-Nickerson Smith telah mengambil satu langkah lebih jauh. Pada 2016 ia menulis tentang pengalamannya menghadiri Blogtacular dan menetapkan beberapa sasaran untuk tahun berikutnya. Dia menindaklanjuti dengan pratinjau Blogtacular 2017, menetapkan harapannya untuk acara tersebut dan sekali lagi menindaklanjuti dengan takeout Blogtacular terbesarnya.

 

Anda bahkan dapat mengubah bagian pratinjau menjadi bagian konten yang berharga untuk audiens Anda sebagai penjahit dipesan lebih dahulu Dara Ford sebelum Live Soulful PR 2017: cara berpakaian untuk konferensi.

 

Semakin Anda mempersiapkan diri untuk menghadiri acara langsung - termasuk menetapkan harapan untuk bagaimana Anda ingin belajar dan tumbuh - semakin besar kemungkinan Anda untuk mendapatkan laba atas investasi.

 

3. Anda dapat mengubahnya menjadi konten berharga untuk audiens Anda
Ketika Anda menghadiri acara langsung, Anda pasti akan mendapatkan kiat dan strategi yang dapat Anda terapkan dalam bisnis Anda sendiri. Anda juga dapat mengambil pembelajaran yang bermanfaat yang dapat Anda bagikan dengan klien atau pelanggan Anda.

 

Karen Reyburn membantu akuntan dengan pemasaran. Dia telah mengubah pengalamannya menghadiri CMA Live menjadi sebuah posting blog tentang mengapa akuntan harus menghadiri acara pemasaran yang baik. Katya Jackson - blogger gaya hidup & fotografer iphone - mengubah pengalamannya menghadiri Blogtacular menjadi posting tentang manfaat menghadiri konferensi untuk materi iklan. Dan ketika konsultan kepemimpinan Coralie Sawruk menghadiri Tropical Think Tank, dia mengubah pengalamannya menjadi sebuah posting blog: pelajaran dari sembilan pengusaha kelas dunia. Artikel ini mengidentifikasi takeaway kunci dari setiap sesi, mis. ‘Mulailah dengan kepercayaan’ dan ‘berhenti melakukan dan mulai memimpin’ - konten yang bermanfaat bagi siapa saja yang berkepentingan dengan kepemimpinan.

 

Jika Anda menawarkan produk / layanan ke bisnis lain (B2B) biasanya mudah untuk melihat bagaimana Anda dapat mengambil pembelajaran dan berubah menjadi konten berharga bagi audiens Anda; tinjauan langsung waktu Anda di acara tersebut dapat bermanfaat.

 

Jika Anda menjual kepada konsumen (B2C), itu bisa terasa lebih menantang (tetapi tidak - jujur!). Caranya adalah dengan membuat semuanya tentang menyelesaikan masalah calon pelanggan Anda atau mengatasi keinginan mereka - seperti yang Anda lakukan di posting blog biasa Anda.

 

Baca juga: Apa itu event?